Daten sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Doch obwohl wir täglich darauf zugreifen, denken viele erst ans Backup, wenn es schon zu spät ist. Und genau da liegt das Problem. Denn was heute noch wie eine harmlose Excel-Tabelle aussieht, kann morgen schon der Auslöser für einen handfesten Geschäftsstillstand sein. 

Also sprechen wir über Backup. Richtiges Backup. Nicht das auf dem USB Stick von 2019 in der Schublade. 

Warum ein Backup kein Nice to have ist 

Die Realität ist einfach: Daten gehen verloren. Durch versehentliches Löschen, Hardware Defekte, Ransomware Angriffe oder schlicht durch menschliches Chaos. Wer da nicht vorbereitet ist, zahlt doppelt mit Zeit, Geld und Nerven. 

Und ja, auch in der Cloud kann etwas schiefgehen. Wer glaubt, OneDrive, Dropbox oder Google Drive seien automatische Backup Systeme, verwechselt Synchronisation mit Sicherheit. Ein synchronisierter Fehler ist eben auch ein Fehler. 

Was beim Backup oft übersehen wird – und wie du auf der sicheren Seite bleibst 

Viele Unternehmen sind überzeugt, dass sie gut abgesichert sind. Doch wenn wir genau hinschauen, sehen wir oft dieselben Lücken: 

„Wir haben doch ein NAS, das reicht.“
Ein einzelner Speicherort ist keine Strategie. Wenn das NAS selbst defekt ist, nützt dir dein Vertrauen herzlich wenig. 

„Unsere Cloud macht automatische Sicherungen.“
Viele Cloud Anbieter sichern Daten, aber oft nur für eine begrenzte Zeit. Gelöschte Daten können weg sein, bevor du den Fehler bemerkst. 

„Wir hatten da mal was eingerichtet.“
„Mal was eingerichtet“ ist keine Backup Strategie. Ohne regelmässige Prüfung ist ein Backup nur so gut wie das letzte Mal, als es tatsächlich funktioniert hat. 

Was zu einer sinnvollen Backup Strategie gehört 

Ein robustes Backup Konzept besteht nicht aus einem Ort, sondern aus einem durchdachten System. Die Faustregel lautet 3 2 1: 

• 3 Kopien deiner Daten 

• 2 verschiedene Medientypen 

• 1 Kopie ausserhalb des Standorts oder in einem anderen Netzsegment 

Was auf den ersten Blick nach IT-Bürokratie klingt, ist in Wahrheit deine Versicherung gegen Datenverlust. Denn wenn es ernst wird, willst du nicht googeln müssen, wie man ein Recovery startet. 

Tools, die ihren Job wirklich machen 

Je nach Unternehmensgrösse und IT-Struktur empfehlen wir unterschiedliche Lösungen. Hier ein kleiner Überblick: 

• Veeam – Industriestandard, zuverlässig, flexibel, nicht billig, aber seinen Preis wert 

• Acronis – leistungsstark, mit guter Sicherheitsintegration, bietet Cloud Lösung mit Offsite Backups 

• Microsoft 365 Backup Tools – unbedingt nötig, da Microsoft keine vollwertige Sicherung deiner Inhalte garantiert (als Beispiel die Microsoft 365 Sicherung von Veeam) 

Wichtig: Tools allein machen noch kein gutes Backup. Entscheidend ist, wie sie konfiguriert sind und ob sie regelmässig getestet werden. 

Worst Case vermeiden 

Ein funktionierendes Backup merkt man erst, wenn man es braucht. Und dann ist es unbezahlbar. Ohne Backup wird aus einem einfachen Fehler ein grosser Vorfall. Projekte stehen still. Kundendaten sind weg. Das Vertrauen leidet. 

Fazit 

Ein gutes Backup ist wie eine Versicherung, bei der man sich über jeden Rappen freut, den man nicht beanspruchen musste. Aber wenn es hart auf hart kommt, gibt es kein besseres Gefühl als zu wissen: Wir haben alles gesichert. 

Bei InfiniteNet helfen wir Unternehmen, genau das sicherzustellen. Praxisnah, vorausschauend und ohne unnötigen Aufwand. Sprich uns an – bevor es dein Server tut.