Wissen ist die wichtigste Ressource
In vielen Unternehmen steckt wertvolles Wissen in E-Mails, Netzlaufwerken, Teams-Chats, Excel-Dateien oder in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Die Folge: Informationen gehen verloren, werden doppelt erstellt oder sind nur schwer auffindbar.
Genau hier setzt Microsoft SharePoint an. Was früher hauptsächlich als Dokumentenablage genutzt wurde, entwickelt sich heute zur intelligenten Wissensplattform für moderne Unternehmen. Mit den neuesten Innovationen rund um Microsoft 365 Copilot, SharePoint Premium und KI-gestützte Wissensagenten wird SharePoint zunehmend zum digitalen Gedächtnis der Organisation.
Vom Dokumentenmanagement zur Wissensplattform
Die Rolle von SharePoint hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Statt Informationen lediglich zu speichern, hilft die Plattform heute dabei, Wissen aktiv zu strukturieren, zu verknüpfen und zugänglich zu machen.
Microsoft bezeichnet SharePoint inzwischen als eine der wichtigsten Wissensquellen für Microsoft 365 Copilot. Die Plattform dient als zentrale Grundlage, damit KI-Systeme Unternehmenswissen verstehen, analysieren und nutzbar machen können.
Für Unternehmen bedeutet das:
KI verändert das Wissensmanagement
Die wohl grösste Veränderung der letzten Jahre ist die Integration von künstlicher Intelligenz.
Mit den neuen Copilot-Funktionen können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache stellen, anstatt mühsam nach Dateien oder Informationen zu suchen. Statt «Wo liegt die Präsentation vom letzten Strategie-Workshop?» genügt künftig eine einfache Frage an die KI. Die Antwort basiert auf den vorhandenen SharePoint-Inhalten sowie den jeweiligen Berechtigungen der Nutzerinnen und Nutzer.
Besonders spannend sind die neuen sogenannten Knowledge Agents. Diese intelligenten Assistenten unterstützen dabei, Dokumente automatisch zu klassifizieren, relevante Informationen zu extrahieren und Wissen schneller auffindbar zu machen.
Dadurch wird SharePoint nicht nur zur Informationsablage, sondern zu einem aktiven Wissensmanagement-System.
SharePoint Premium: Mehr Ordnung durch Automatisierung
Mit SharePoint Premium (ehemals Microsoft Syntex) bringt Microsoft zusätzliche KI-Funktionen direkt in die Wissensverwaltung.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Gerade Unternehmen mit grossen Dokumentenmengen profitieren von dieser Automatisierung. Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und finden benötigte Informationen deutlich schneller.
Governance wird wichtiger denn je
Mit der Einführung von KI steigt gleichzeitig die Bedeutung einer sauberen Datenstruktur.
Denn Copilot findet nicht nur die Informationen, die gesucht werden sollen, sondern grundsätzlich alle Inhalte, auf die Mitarbeitende Zugriff haben. Schlechte Berechtigungskonzepte oder unstrukturierte Datenbestände werden dadurch schnell sichtbar.
Microsoft reagiert darauf mit SharePoint Advanced Management. Unternehmen erhalten damit neue Möglichkeiten zur:
Eine durchdachte Governance wird damit zu einer der wichtigsten Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von KI im Unternehmen.
Der nächste Schritt: Wissensplattform statt Dateiablage
Viele Unternehmen nutzen heute nur einen Bruchteil der Möglichkeiten von SharePoint. Häufig dient die Plattform noch immer primär als Dateiablage.
Wer SharePoint jedoch strategisch einsetzt, schafft deutlich mehr:
Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel, hybrider Arbeit und zunehmender Informationsflut wird die Fähigkeit, Wissen effizient zu organisieren und verfügbar zu machen, zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Fazit
SharePoint entwickelt sich 2026 stärker denn je zur zentralen Wissensplattform moderner Unternehmen. Die Kombination aus Dokumentenmanagement, Wissensorganisation, künstlicher Intelligenz und Governance schafft die Grundlage für effizientes Arbeiten und nachhaltige Digitalisierung.
Unternehmen, die heute ihre Wissensstrukturen optimieren, schaffen gleichzeitig die Basis für den erfolgreichen Einsatz von Microsoft Copilot und zukünftigen KI-Anwendungen.
Die Frage lautet deshalb nicht mehr, ob Unternehmen ihr Wissen zentralisieren sollten, sondern wie schnell sie damit beginnen.
Quellen
Microsoft SharePoint Blog – SharePoint at 25: Putting Knowledge to Work in the AI Era
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2026/03/02/sharepoint-at-25-how-microsoft-is-putting-knowledge-to-work-in-the-ai-era/
Microsoft Learn – SharePoint Advanced Management
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/advanced-management
Microsoft Learn – SharePoint Premium Overview
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/premium/overview-sharepoint-premium
Microsoft Learn – Microsoft 365 Copilot Documentation
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/
Microsoft Learn – Information Architecture in SharePoint
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/information-architecture-modern-experience
ClearPeople – Knowledge Agents for SharePoint and the Future of Knowledge Management
https://www.clearpeople.com/blog/unpacking-knowledge-agent-for-sharepoint-for-knowledge-management-innovation-leaders
Star Knowledge – Is Your SharePoint Ready for Copilot? Data Governance Checklist
https://star-knowledge.com/blog/is-your-sharepoint-ready-for-copilot-2026-data-governance-checklist/
Stand: Juni 2026. Microsoft entwickelt die Funktionen rund um SharePoint, Copilot und KI-gestütztes Wissensmanagement kontinuierlich weiter. Für aktuelle Informationen empfiehlt sich die regelmässige Konsultation der offiziellen Microsoft-Dokumentation.
Bild:
KI-generiert mit OpenAI ChatGPT (DALL·E), exklusiv für InfiniteNet.
